Office / Communications Assistant

Vacatureomschrijving

 
Bij IRO in Rotterdam zoeken wij per 1 januari 2019 een:
 
Office/Communications Assistant
 
Functieomschrijving
Voor deze leuke en afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste spin in het web. Als Office/Communications Assistant werk je nauw samen met de Executive Secretary en met de Communications Manager, daarnaast opereer je zelfstandig binnen het IRO team.
 
Takenpakket
  • Beheer van de ledenadministratie
  • Opstellen en versturen van mailings aan de leden en surveys voor de beurzen
  • Opstellen en versturen maandelijkse IRO nieuwsbrief
  • Bijhouden content management website (kalender/events/nieuwsberichten)
  • Event registratie van IRO bijeenkomsten en ondersteuning op locatie
  • Administratie voor Young IRO en versturen mailings t.b.v. Young IRO events
  • Opstellen van ledenlijsten en verzendlijsten voor de Netherlands Suppliers Catalogue, jaarverslag en contributiefacturen
  • Notuleren werkoverleg
  • Receptie/telefoon/beheer info en event e-mailboxen
  • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden/overige praktische ondersteuning
 
Functie eisen
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van Excel en Word
  • Ervaring met content management website, CRM systemen en mailing programma’s
  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Flexibel, accuraat, service gericht, proactief
  • Affiniteit met de olie-, gas- en offshore renewable industrie is een pré
 
Wij bieden
  • Functie voor 32-40 uur per week (in overleg) in een enthousiast team
  • Uitdagende en gevarieerde werkzaamheden in een dynamisch werkveld met een groot netwerk
  • Marktconform salaris
 
Sollicitatie
CV en motivatiebrief vóór 1 november 2018 mailen naar IRO, t.a.v. Liesbeth Kohne, l.kohne@iro.nl

Direct solliciteren

Je kunt hier inloggen om direct te solliciteren. Heb je nog geen account? Maak er een aan en solliciteer daarna direct op deze vacature.

 
IRO

Bedrijfsbeschrijving

Over IRO
IRO is de Branchevereniging voor Nederlandse Toeleveranciers in de Olie- en Gasindustrie en Offshore Renewable Industrie. IRO behartigt de belangen van de 430 lid bedrijven met name op het gebied van onderling netwerk, exportpromotie en innovatie. IRO organiseert in zowel binnen als buiten Nederland  handelsmissies, deelname aan olie-, gas- en offshore renewable beurzen en netwerkbijeenkomsten voor de leden.

Vacaturedetails

OGC-NL ID #176851
Plaatsingsdatum dinsdag 9 oktober 2018
Locatie Rotterdam
Dienstverband Voltijd
Opleidingsniveau MBO/ HBO
Sector Miscellaneous
Functiecategorie Administratie/ Staf
Regio The Netherlands

Contactgegevens

Bedrijfsnaam IRO
ContactpersoonMevr. Liesbeth Kohne
Telefoon +31 793411981
Fax +31 793419764
Adres

Boompjes 40 
3011 XB Rotterdam

Website
Bedrijfsgegevens
Alle banen

Delen

 

Navingo BV, Jan van Galenstraat 56, 3115 JG Schiedam, T:+31 (0)10 2092 600, F:+31 (0)10 436 8134